Наша аудиторская компания регулярно делится практическим опытом проведения проверок. В этой статье мы разберем реальный кейс из нашей практики, который будет полезен многим дачным и садоводческим объединениям.
В сентябре 2021 года мы провели встречу с инициативной группой одного из дачных некоммерческих партнерств (ДНП) в Истринском районе Подмосковья. Поводом для консультации стала заявка на проведение аудита, поступившая через наш сайт. Ситуация в партнерстве была типичной, но оттого не менее важной: приближались перевыборы председателя и правления, и активные члены сообщества задумались о правильной процедуре передачи дел.
Руководитель ООО «Радар-Консалтинг» Наталья Шибалкина на встрече с инициативной группой ДНПВ ходе обсуждения члены инициативной группы сформулировали ряд острых вопросов, которые волнуют многих в подобной ситуации:
- Целесообразно ли проводить независимый аудит или можно обойтись своими силами?
- Если аудит нужен, за какой период его проводить и какова будет стоимость?
- Что именно проверяет аудитор и какие результаты можно получить?
- Как быть, если действующий председатель откажется предоставлять документы и доступ к бухгалтерской программе?
- Как юридически грамотно организовать передачу дел новому руководителю?
- Сохраняется ли ответственность за деятельность ДНП за прежним председателем после его ухода с поста?
Центральной темой встречи стал именно последний пункт — процедура приема-передачи полномочий. На основе нашего опыта мы дали дачникам конкретные рекомендации.
Обязательный этап: инвентаризация при смене материально ответственного лица
Председатель ДНП, как руководитель организации, является материально ответственным лицом. Поэтому при его смене проведение инвентаризации — не просто рекомендация, а обязательная процедура. Специальных правил для такой ситуации закон не устанавливает, поэтому следует руководствоваться общими Методическими указаниями по инвентаризации.
В процессе инвентаризации передается всё имущество общего пользования: от техники и инструментов до объектов инфраструктуры. К передаче должны быть приложены все сопроводительные документы:
- Проектная и техническая документация на постройки.
- Разрешения на строительство и ввод объектов в эксплуатацию.
- Правоустанавливающие документы на землю и иное имущество.
Важно понимать, что инвентаризации подлежат не только материальные ценности. Не менее критична проверка финансового состояния партнерства.
Инвентаризация расчетов: что это и зачем нужно?
Это составление акта, фиксирующего состояние всех взаиморасчетов ДНП на момент передачи дел. Проще говоря, необходимо выяснить, кому и сколько должно партнерство, а также кто и сколько должен ему. Для этого проводятся сверки с:
- Поставщиками коммунальных ресурсов (электроэнергия, вода, газ).
- Подрядчиками (услуги по вывозу мусора, охране и т.д.).
- Налоговой инспекцией.
- Членами ДНП (по членским и целевым взносам).
Особое внимание стоит уделить поиску «скрытых» или старых долгов, в том числе заемных обязательств, которые могут быть неочевидны. Также необходимо проверить наличие денежных средств в кассе, на расчетном счете и, что особенно важно, убедиться в отсутствии неучтенных средств на личных картах председателя.
Проведение полной инвентаризации — это страховка для нового руководства и всего сообщества. Без нее практически невозможно доказать, когда именно были утрачены ценности или возникли долги, а значит, и взыскать убытки с прежнего председателя будет крайне сложно.
Юридическое оформление: акт приема-передачи дел
Этот документ составляется в произвольной форме, но должен содержать ключевую информацию:
- ФИО и должности лиц, участвующих в передаче.
- Период, за который передаются дела (срок полномочий уходящего председателя).
- Реквизиты протокола общего собрания об избрании нового председателя.
- Подробную опись переданных документов и ценностей (если их много, опись оформляется отдельным приложением).
- Итоги передачи: выявленные недостачи, перечень утраченных документов и прочие замечания.
К акту в обязательном порядке прикладываются все материалы проведенной инвентаризации. Документ составляется в двух экземплярах (для архива ДНП и для бывшего председателя) и подписывается всеми участниками процедуры.
Личная встреча с инициативной группой позволила детально обсудить все нюансы и дать адресные рекомендации. Диалог получился содержательным и, мы уверены, полезным для обеих сторон. По итогам встречи наша компания подготовила коммерческое предложение на проведение аудиторской проверки, которое было вынесено на рассмотрение общего собрания членов ДНП.
Надеемся, наш опыт поможет другим некоммерческим объединениям провести смену руководства грамотно, прозрачно и с минимальными рисками.
#снт#жизнь в снт#председатель снт#участок в снт#взносы в снт#управление снт#дачный участок#аудит#садовое товарищество#инвентаризация
Больше интересных статей здесь: Дача.
Источник статьи: Перевыборы «старого» Председателя на «нового». Нужно ли привлекать аудитора?.