В нашу аудиторскую компанию поступил запрос на проведение проверки в одном из садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ). Поводом стала смена председателя, и новый руководитель решил инициировать независимый аудит для оценки текущего состояния дел.
Перед формированием коммерческого предложения мы всегда изучаем базовую информацию: как организован бухгалтерский учет, каково количество членов товарищества, утверждены ли сметы доходов и расходов, проводятся ли общие собрания и ведутся ли их протоколы. Также важно, открыт ли расчетный счет, есть ли кассовые операции, начисляется ли заработная плата и какие системы налогообложения применяются.
Особенности бухгалтерского учета в СНТ: выявленная ситуация
В ходе предварительного анализа выяснилось, что бухгалтерский учет в данном СНТ ведет бухгалтер в возрасте 80 лет. Учет осуществляется исключительно вручную, на бумажных носителях, без использования компьютера и специализированных бухгалтерских программ. Со слов заказчиков, бухгалтер отличается педантичностью, и все первичные документы аккуратно подшиты и систематизированы.
На вопрос о том, как сдается отчетность в налоговые органы, мы получили неожиданный ответ: бумажные отчеты бухгалтер передает третьему лицу, которое уже занимается их отправкой в ИФНС через электронные системы связи. Это создает дополнительные риски искажения или потери данных.
Товарищество насчитывает более 300 членов — владельцев домов и земельных участков. Такой масштаб деятельности и почтенный возраст бухгалтера косвенно указывают на то, что СНТ существует давно и его финансовая система сформировалась в другую, «докомпьютерную» эпоху.
Мы с глубоким уважением относимся к опыту и трудовому стажу специалистов старшего поколения. Однако нельзя игнорировать тот факт, что современные информационные технологии кардинально изменили подходы к ведению учета. Для коммерческих организаций ручной учет сегодня — большая редкость, но, как показывает практика, для многих СНТ это все еще распространенная ситуация.
Очевидно, что бухгалтер преклонного возраста либо не имеет возможности, либо не желает осваивать компьютерные программы для автоматизации своей работы. Несмотря на повышенную сложность предстоящей проверки из-за ручного учета, наша компания подготовила и направила коммерческое предложение на проведение аудита. Стоимость услуги была определена в 60 тысяч рублей, что отражает высокую трудоемкость работы с «бумажной» бухгалтерией.
Проблемы ручного учета и риски для членов СНТ
Чем опасен ручной бухгалтерский учет для членов товарищества?
Наш многолетний опыт аудита СНТ показывает, что там, где учет ведется вручную, бухгалтерская отчетность, подаваемая в налоговую инспекцию, зачастую не отражает реального положения дел, а является результатом «рисования» цифр. Связь между документами теряется.
Например, многие бухгалтеры, работающие по старинке, даже не знают о ключевом требовании: смета доходов и расходов, которая утверждается общим собранием членов СНТ, должна полностью соответствовать данным «Отчета о целевом использовании средств», представляемого в ФНС. Несоблюдение этого правила — прямое нарушение.
Отсутствие прозрачного, автоматизированного учета создает благоприятную почву для злоупотреблений и финансовых махинаций. Разобраться в кипах подшитых бумаг и рукописных записях крайне сложно даже для специалиста, не говоря уже о рядовых членах товарищества. Это лишает их возможности контролировать расходование собственных взносов.
Еще одна серьезная проблема — отсутствие актов сверки расчетов с членами СНТ по членским, целевым взносам и платежам за коммунальные услуги (например, электроэнергию). Подготовить такие акты вручную для 300 и более человек — титанический труд. В то время как современная бухгалтерская программа формирует эти документы автоматически за считанные секунды, обеспечивая ясность и порядок в расчетах.
Кроме того, размер взносов должен быть экономически обоснован председателем и правлением. Проверить это обоснование по данным автоматизированного учета просто, а в условиях ручного учета такая проверка превращается в сложную и не всегда выполнимую задачу.
Рекомендации по переходу на автоматизированный учет
Время не стоит на месте. Информационные технологии прочно вошли во все сферы жизни, и бухгалтерия СНТ не должна быть исключением. Автоматизация — это не прихоть, а насущная необходимость для обеспечения финансовой прозрачности, контроля и эффективного управления.
Основная цель данной статьи — дать практические рекомендации всем членам садоводческих товариществ. На ближайших общих собраниях, которые традиционно проходят весной и летом, обязательно следует поднять вопрос о способе ведения бухгалтерского учета.
Если в вашем СНТ учет до сих пор ведется вручную на бумаге, несмотря на внешнюю аккуратность бухгалтера, необходимо ставить вопрос о переходе на профессиональные программные продукты. Оптимальным решением является использование специализированных конфигураций на платформе «1С:Бухгалтерия», адаптированных именно для нужд СНТ и других некоммерческих объединений.
Отдельная рекомендация адресована новым председателям СНТ, ТСЖ, ЖСК и иных НКО. При вступлении в должность крайне важно провести независимую аудиторскую проверку. Это помогает выявить скрытые долги, финансовые нарушения или недостачи, которые могли остаться от предыдущего руководства. В противном случае вся ответственность за старые проблемы может лечь на плечи нового председателя. Аудит на старте деятельности — это инвестиция в собственную юридическую и финансовую безопасность.
Спасибо, что уделили время и дочитали статью до конца.
Заявки на проведение аудита и консультации вы можете подать на сайте нашей компании ООО «Радар-Консалтинг».
#снт - честность или беспредел#взносы в снт#управление снт#нко#жкх#жск#кфх#кфу#председатель тсж#тсж
Больше полезных материалов на тему загородной жизни: Дача.
Источник статьи: Как ведется бухгалтерский учет в СНТ?.