Перевыборы «старого» Председателя на «нового». Нужно ли привлекать аудитора?

На сайте нашей аудиторской компании мы пишем статьи о практике аудиторских проверок.

В этой статье мы хотим рассказать о встрече с инициативной группой ДНП (дачное некоммерческое партнерство) в Московской области, Истринского района. Итак, в субботу 25 сентября 2021 года, я села за руль машины и отправилась на встречу с дачниками.

Надо сказать, что наше общение с членами инициативной группы ДНП началось после того, как к нам с сайта нашей аудиторской компании пришла заявка на аудит этого ДНП.

Причиной для заявки послужили обстоятельства, которые сводились к тому, что в этом партнерстве готовились к переизбранию Председателя и Правления.

Перед инициативной группой встали следующие вопросы:

1. Проводить или не проводить аудиторскую проверку?
2. Если проводить аудиторскую проверку, то за какой период?
3. Сколько стоит аудиторская проверка?
4. Нужна ли эта аудиторская проверка вообще?
5. Что проверяет аудитор?
6. Какие будут результаты аудиторской проверки?
7. Как подписать договор на аудит?
8. Что будет, если «старый» Председатель не предоставит документы на проверку и не даст доступ в бухгалтерскую базу 1С?
9. Может быть достаточно провести ревизионную проверку собственными силами?
10. Как принять дела «новому» Председателю от «старого»?
11. Будет ли отвечать за деятельность ДНП «старый» Председатель после передачи дел и освобождения от должности?

Но главным вопросом встречи и обсуждения получился вопрос, как правильно принять дела «новому» Председателю от «старого».

Со своей стороны мы дали следующие рекомендации.

В обязательном порядке надо проводить инвентаризацию для передачи дел при смене Председателя

Председатель – это руководитель некоммерческой организации, в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица, при смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна.

Специальных правил проведения инвентаризации при смене руководителя любой организации закон не установил. Поэтому следует руководствоваться общими правилами, которые утверждены Методическими указаниями по инвентаризации.

В ходе инвентаризации передается имущество общего пользования некоммерческой организации по описи с приложением документов.

Такими документами могут быть:

• проектная документация;
• разрешительная документация на строительство объектов;
• техническая документация;
• документация по вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства;
• правоустанавливающие документы на землю и другие объекты, если есть.

Инвентаризации подлежит не только имущество общего пользования, необходимо провести инвентаризацию расчетов и денежных средств.

Что такое инвентаризация расчетов?

Это акт инвентаризации всех дебиторов и кредиторов некоммерческой организации с приложением подписанных актов сверки расчетов с контрагентами. Другими словами, надо провести сверку расчетов:

• со всеми поставщиками ресурсов (электроэнергия, вода, газ),
• поставщиками услуг (вывоз ТБО, охрана и др.),
• с налоговой инспекцией по налогам,
• с членами некоммерческой организации по уплаченным членским и целевым взносам.

Особо рекомендуем обратить внимание, нет ли непогашенных заемных обязательств у некоммерческой организации, в т.ч. надо проверить данные бухгалтерского учета, не отражены ли там старые непогашенные долги перед контрагентами.

Инвентаризацию денежных средств в кассе, на расчетном счете, а также возможно на личной карте Председателя, также рекомендуем провести инвентаризационной комиссии.

Если не будет проведена инвентаризация, то в случае утраты товарно-материальных ценностей сложно будет доказать, что она произошла в период полномочий «старого» Председателя, и взыскать с него убытки, а также будет сложно предъявить претензии «старому» Председателю по непогашенным долгам.

В обязательном порядке надо составить акт приема-передачи дел при смене Председателя

Составить акт приема-передачи дел можно в произвольной форме, так как нормативных требований к нему не установлено.

Рекомендуем отразить в акте:

• Ф.И.О.

  Обратите внимание: Нужно ли Садоводствам превращаться в СНТ?.

  и должности лиц, сдающих и принимающих дела;
• период времени, за который передаются дела (он равен сроку полномочий Председателя, передающего дела);
• дату и номер Протокола общего собрания об избрании нового Председателя;
• наименования и количество переданных документов и ценностей (если их много, можно, например, составить опись и оформить ее как приложение к акту);
• результаты приема-передачи дел. Здесь можете, например, зафиксировать выявленные недочеты, привести список документов, которые должны храниться в некоммерческой организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.

К акту приема-передачи дел надо приложить материалы проведенной инвентаризации имущества, расчетов с контрагентами, а также денежных средств.

Составляется акт приема-передачи дел в двух экземплярах. Один будет храниться в некоммерческой организации, а второй останется у «старого» Председателя. Акт должны подписать все лица, которые участвовали в приеме-передаче дел.

Мне было интересно лично встретиться с членами инициативной группы, задать свои вопросы, а также ответить на заданные вопросы со стороны членов партнерства.

Диалог получился живой и, надеюсь, полезный для обеих сторон. Наша аудиторская компания предоставила коммерческое предложение на проведение аудиторской проверки, которое будет рассмотрено на общем собрании членов ДНП.

Спасибо, что дочитали статью до конца.

#снт #жизнь в снт #председатель снт #участок в снт #взносы в снт #управление снт #дачный участок #аудит #садовое товарищество #инвентаризация